Datenschutz DSGVO
KONTAKT
Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU)
Datenschutzhinweise, gültig ab 01.10.2019
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechten
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Gemeinnützige Baugenossenschaft Kelsterbach eG
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
VORSTAND:
Lars Laun (Vorsitzender), Bgm.a.D. Erhard Engisch, Jürgen Schindler
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Am Mittelfeld 2
65451 Kelsterbach
4. Datenschutzbeauftragter
TdW südwest
Abt. Datenschutz
Herrn Jan Heiner Hoffmann
Franklinstr. 62
60486 Frankfurt
datenschutz@tdwsuedwest.de
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Webauftritt
siehe gesonderten Reiter Datenschutz Webauftritt
Vermietung von genosschaftseignem Wohn- und Geschäftsraum, sowie Fremdverwaltung,
Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung :
o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o Interessentenverwaltung
o Mietverwaltung
o Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
o Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, HeizkostenVO, Meldegesetze etc.
Genossenschaftswesen:
o Anbahnung und Durchführung eines Mitgliedschaftsverhältnisses
o Interessentenverwaltung
o Mitgliederverwaltung
o Abrechnung (Genossenschaftsanteile, etc.)
o Verwaltung
Rechtsgrundlage: Mitgliedschaft bzw. Mitgliedschaftsanbahnung, Genossenschaftsgesetz, Satzung etc.
Beschäftigungsverhältnisse:
o Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
o Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher,
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Empfänger
o Weitere Abteilungen der Gemeinnützige Baugenossenschaft Kelsterbach eG
die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
o Organe der Gemeinnützigen Baugenossenschaft Kelsterbach eG
o Zur Wahrung berechtigter Interessen der Gemeinnützigen Baugenossenschaft Kelsterbach eG (z.B. Forderungsmanagement)
Externe Empfänger:
o IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen
(z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
o Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
o Rechtsanwälte
o Banken
o Messdienstunternehmen
o Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
o Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
Ämter und Behörden
o Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (z.B. für Sozialwohnungen/ Wohnberechtigungsschein erforderlich)
o Gerichte
o Sozialamt
o Finanzamt
o Jobcenter
o Bundeszentralamt für Steuern
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume
Bei Wohnungsbewerbung beträgt die Speicherdauer zwei Jahre, soweit auf dem Wohnungsbewerbungsbogen
keine abweichende Angabe vermerkt ist.
8. geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Es findet keine geplante Übermittlung außerhalb der EU statt
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
o Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
o Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
o Löschung nicht mehr benötigter Daten
o Einschränkung der Nutzung der Daten
o Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
o Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
Gemeinnützige Baugenossenschaft Kelsterbach eG
Am Mittelfeld 2
65451 Kelsterbach
65451 Kelsterbach
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an den:
Hessischer Datenschutzbeauftragter
https://www.datenschutz.hessen.de
11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Baugenossenschaft Kelsterbach eG bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis.