Datenschutz DSGVO - Gemeinnützige Baugenossenschaft Kelsterbach

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Datenschutz DSGVO

KONTAKT
Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU)
Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechten
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
        
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Gemeinnützige   Baugenossenschaft Kelsterbach eG
          
2. Inhaber,   Vorstände, Geschäftsführer
VORSTAND:
Lars Laun (Vorsitzender), Bgm.a.D. Erhard Engisch, Ulrich Kaczenski
          
3. Anschrift der   verantwortlichen Stelle
Am Mittelfeld 2
65451 Kelsterbach

4.   Datenschutzbeauftragter
TdW südwest
Abt. Datenschutz
Herrn Harald Schweißguth
Franklinstr. 62
60586 Frankfurt
datenschutz@tdwsuedwest.de

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Webauftritt
siehe gesonderten Reiter Datenschutz Webauftritt

Vermietung von genosschaftseignem Wohn- und Geschäftsraum, sowie Fremdverwaltung,  
Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung :
o      Anbahnung und Durchführung eines   rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o      Interessentenverwaltung
o      Mietverwaltung
o      Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
o      Verwaltung
Rechtsgrundlage:   Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, HeizkostenVO, Meldegesetze etc.

Genossenschaftswesen:
o     Anbahnung und Durchführung eines Mitgliedschaftsverhältnisses
o     Interessentenverwaltung
o     Mitgliederverwaltung
o     Abrechnung (Genossenschaftsanteile, etc.)
o     Verwaltung
Rechtsgrundlage:   Mitgliedschaft bzw. Mitgliedschaftsanbahnung, Genossenschaftsgesetz, Satzung etc.

Beschäftigungsverhältnisse:
o      Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
o      Abschluss, Durchführung und   Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlage:   Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher,

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt   werden können
            
Interne   Empfänger
o      Weitere Abteilungen der   Gemeinnützige Baugenossenschaft Kelsterbach eG
  die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus   dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
o      Organe der Gemeinnützigen Baugenossenschaft   Kelsterbach eG
o      Zur Wahrung berechtigter Interessen der   Gemeinnützigen Baugenossenschaft Kelsterbach eG  (z.B. Forderungsmanagement)

Externe   Empfänger:
o      IT-Dienstleister bzw.   Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen
         (z.B. externe IT-Administration,   ERP-Systemhersteller, etc.)
o      Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
o      Rechtsanwälte
o      Banken
o      Messdienstunternehmen
o      Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung,   Reparaturmaßnahmen)
o      Dienstleister zur Gehaltsabrechnung

Ämter   und Behörden
o      Landratsämter, Wohnungsämter,   Gemeinden (z.B. für Sozialwohnungen/ Wohnberechtigungsschein erforderlich)
o      Gerichte
o      Sozialamt
o      Finanzamt
o      Jobcenter
o      Bundeszentralamt für Steuern
          
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der   gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume
Bei Wohnungsbewerbung   beträgt die Speicherdauer zwei Jahre, soweit auf dem Wohnungsbewerbungsbogen
keine abweichende Angabe vermerkt ist.

8. geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Es findet keine geplante Übermittlung   außerhalb der EU statt
          
9.   Betroffenenrechte
Betroffene Personen   haben ein Recht auf:
o    Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen   Daten
o    Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
o    Löschung nicht mehr benötigter Daten
o    Einschränkung der Nutzung der Daten
o    Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
o    Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen   bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
Gemeinnützige Baugenossenschaft Kelsterbach eG
  Am Mittelfeld 2
  65451 Kelsterbach
          
10. Beschwerderecht   bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77   EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn   Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden   personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten   sie bitte an den:
Hessischer Datenschutzbeauftragter
  https://www.datenschutz.hessen.de
          
11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche   der Baugenossenschaft Kelsterbach eG bereitgestellt werden, sind notwendig um   die Durchführung eines Mietverhältnisses, oder eines   Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der   personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis.
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